江蘇省政府采購預算管理辦法(試行)
第一條 為了加強政府采購預算管理,規(guī)范政府采購預算(也稱政府采購計劃)的編制、審核及執(zhí)行工作,根據(jù)財政部《政府采購管理暫行辦法》及有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于按規(guī)定納入政府集中采購范圍的行政事業(yè)單位的政府采購預算管理。
第三條 各級政府財政部門編制本級政府采購預算,各預算主管部門、各單位編制本部門、本單位的政府采購預算。
第四條 各單位在年初編報年度收支預算時應(yīng)將涉及政府集中采購項目的有關(guān)預算細化到具體貨物、工程或服務(wù)等,并在財政部門批復年度單位預算后,單獨編制年度政府采購預算。
第五條 各單位在編制年度政府采購預算時,應(yīng)按照財政部門編制年度預算的要求及核定的年度收支預算(包括財政預算資金、預算外資金、事業(yè)收入等)確定采購預算,不得編制無資金來源的采購預算。同時,要按照國家和同級政府有關(guān)部門規(guī)定的貨物、工程或服務(wù)配備規(guī)定或標準確定采購規(guī)模、規(guī)格型號等,不得超標準安排采購預算。
第六條 政府采購預算按預算隸屬關(guān)系編報。各基層單位應(yīng)按預算隸屬關(guān)系將采購預算報送上級預算管理單位,各主管預算單位應(yīng)對下屬單位報送的采購預算進行初審、匯總,并將匯總的單位政府采購預算(附所屬單位采購預算)正式行文報送財政部門的有關(guān)業(yè)務(wù)部門(處、科、股,下同)和政府采購管理部門(采購辦或采購科,下同)各一份。
第七條 財政各業(yè)務(wù)部門應(yīng)對各有關(guān)主管單位報送的政府采購預算進行審核,經(jīng)審核后匯總,匯總表在規(guī)定時間內(nèi)送政府采購管理部門審核、匯總,編制本級政府年度采購預算草案,按規(guī)定程序批準后形成本級政府年度采購預算。
第八條 各單位應(yīng)根據(jù)財政部門核定的年度收支預算和年度政府采購預算,按季度編制政府采購預算執(zhí)行計劃(以下簡稱執(zhí)行計劃),執(zhí)行計劃的報送、審核、匯總按本辦法第六條、第七條及本條有關(guān)規(guī)定辦理。
各單位報送的季度執(zhí)行計劃,應(yīng)是本季度已確定要購置且采購資金已經(jīng)落實的采購項目,按規(guī)定應(yīng)辦理報批手續(xù)的采購項目(如汽車購置等),應(yīng)辦理報批手續(xù),并將批件報送財政部門。各主管單位和財政業(yè)務(wù)部門對各單位、各部門報送的季度執(zhí)行計劃進行審核(或初審)時,重點審查采購項目的必要性、采購標準、采購資金落實情況以及主要規(guī)格型號、特殊要求、物品參考單價的合理性等。
各主管單位應(yīng)在每季度第一個月的15日前將本部門的季度執(zhí)行計劃匯總表(附所屬單位執(zhí)行計劃)報送財政有關(guān)業(yè)務(wù)部門和政府采購管理部門各一份。
第九條 政府采購按經(jīng)批準的季度執(zhí)行計劃組織實施。各財政業(yè)務(wù)部門應(yīng)對各主管單位報送的季度執(zhí)行計劃進行審核后匯總,在每季度第一月的月底前送政府采購管理部門審核、匯總,形成本級政府季度采購執(zhí)行計劃,按規(guī)定程序批準后下達政府采購中心按規(guī)定組織采購。
政府采購原則上每季度的最后一個月各實施一次,特殊情況可增加采購批次。
第十條 政府采購管理部門將執(zhí)行計劃匯總后,應(yīng)出具《×季度政府采購計劃確認書》(格式見附件一),各主管單位收到該確認書后,應(yīng)對確認書所列內(nèi)容進行確認,如有異議應(yīng)在收到確認書后二個工作日內(nèi)書面通知財政有關(guān)業(yè)務(wù)部門和政府采購管理部門。政府采購季度執(zhí)行計劃批準后,政府采購管理部門應(yīng)出具《×季度政府采購執(zhí)行計劃通知書》(格式見附件二),正式通知財政有關(guān)業(yè)務(wù)部門和各物品使用單位的主管單位。政府采購執(zhí)行計劃一經(jīng)批準,不得調(diào)整。
第十一條 政府采購中心在實施采購計劃時,應(yīng)在采購活動開始前與各主管單位就各物品的具體規(guī)格型號及其他特殊要求等方面進行登記或核實,如有實質(zhì)性調(diào)整或發(fā)現(xiàn)單位采購預算金額明顯低于市場一般價格,應(yīng)及時報告財政業(yè)務(wù)部門及政府采購管理部門。
第十二條 政府采購季度執(zhí)行計劃報送財政部門后需要追加采購計劃的,各單位應(yīng)根據(jù)年度采購預算或財政部門專項批準下達的《追加政府采購限額預算通知書》(格式見附件三),按規(guī)定程序報送追加政府采購執(zhí)行計劃(需在備注欄填列追加政府采購限額預算通知書文號),經(jīng)批準后,政府采購管理部門和政府采購中心按本辦法有關(guān)規(guī)定辦理采購工作。追加政府采購執(zhí)行計劃應(yīng)在物品采購前二個月報送。
政府采購執(zhí)行計劃報送后,如遇特殊情況需要對采購項目調(diào)整的,各主管單位應(yīng)在該項目采購前50日正式出具政府采購執(zhí)行計劃調(diào)整報告,并詳細說明調(diào)整原因和調(diào)整項目,報送財政有關(guān)業(yè)務(wù)部門和政府采購管理部門。如無特殊情況,季度執(zhí)行計劃一經(jīng)報送,不得調(diào)整。
第十三條 各單位政府采購預算中使用財政預算資金的,按以下辦法處理:使用年初預算資金的,預算指標仍可按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定由財政預算部門安排到有關(guān)財政業(yè)務(wù)部門,待采購活動結(jié)束后,由政府采購管理部門按實際支付的采購貨款開出《政府采購支出轉(zhuǎn)帳通知書》(格式見附件四),送財政有關(guān)業(yè)務(wù)部門,財政業(yè)務(wù)部門據(jù)以將預算指標(需注明該項指標已實行政府集中采購,下同)轉(zhuǎn)下各主管單位,單位據(jù)以登記入帳;追加預算中屬于政府集中采購范圍的,指標暫不下達,其中:由財政預算部門安排的,預算部門將批準的限額預算以《追加政府采購限額預算通知書》(格式附件三之二)方式通知財政有關(guān)業(yè)務(wù)部門和政府采購管理部門,有關(guān)業(yè)務(wù)部門據(jù)此開具限額預算通知書(格式附件三之一)通知主管單位(限額預算只記備查帳)和政府采購管理部門,待采購活動結(jié)束后,預算部門根據(jù)轉(zhuǎn)帳通知書據(jù)實將預算指標下達有關(guān)業(yè)務(wù)部門,有關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)下主管單位,單位據(jù)以登記入帳。由財政有關(guān)業(yè)務(wù)部門安排的,有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)將批準的限額預算通知政府采購部門和單位,待采購活動結(jié)束后,有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)轉(zhuǎn)帳通知書據(jù)實將預算指標下達主管單位,單位據(jù)以登記入帳。
主管單位應(yīng)根據(jù)財政部門開具的《政府采購支出轉(zhuǎn)帳通知書》,給所屬有關(guān)單位開具支出轉(zhuǎn)帳通知書(由財政部門統(tǒng)一印制并加蓋主管部門財務(wù)印鑒),單位根據(jù)有關(guān)憑證及主管部門開具的支出轉(zhuǎn)帳通知書登記入帳。
第十四條 政府采購資金實行單一帳戶管理制度,貨款采用統(tǒng)一支付辦法。
財政預算安排的政府采購資金,有關(guān)財政業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)政府采購管理部門開具的《政府采購支出轉(zhuǎn)帳通知書》中"預算資金"的支出金額,三日內(nèi)直接將資金撥付到政府采購資金專戶;事業(yè)單位用事業(yè)收入(包括經(jīng)財政部門核準不上繳財政專戶的預算外資金)等自籌資金用于政府采購的,各主管單位應(yīng)根據(jù)政府采購管理部門開具的《政府采購資金劃款通知書》(格式見附件五),不遲于采購活動開始前五日將資金劃撥到該專用帳戶;行政事業(yè)單位用預算外資金(已納入財政專戶部分)安排的采購資金,財政部門暫按有關(guān)規(guī)定將資金劃撥單位,各主管單位根據(jù)政府采購管理部門開具的《政府采購資金劃款通知書》,不遲于采購活動開始前五日將資金劃撥到該專用帳戶。
主管單位要根據(jù)政府采購執(zhí)行計劃通知書確定的采購項目和采購預算等,及時通知有關(guān)所屬單位將資金劃撥主管單位,以便主管單位按規(guī)定的時間將資金劃撥財政部門。
采購工作結(jié)束后,實際支付的貨款與采購預算有差額的,按采購資金的來源比例多退少補。采購預算出現(xiàn)節(jié)約或超支,政府采購管理部門開具《政府采購資金退款(補劃款)通知書》(格式見附件六)退還或補交。
第十五條 非駐寧省直單位采購預算的管理另行規(guī)定。
第十六條 各主管單位要做好所屬單位采購預算管理工作,建立健全有關(guān)管理制度。尤其要建立健全主管單位與所屬單位的有關(guān)采購預算(含執(zhí)行計劃)報送、審核、下達以及所屬單位采購資金的管理等制度,做好與財政部門及上下級單位之間管理上的銜接。
第十七條 集中采購目錄中實行定點采購方式采購的貨物或服務(wù),采用集中付款方式的,按本辦法規(guī)定執(zhí)行,采購用分散付款方式的,仍按原辦法處理。
第十八條 分散采購項目中委托政府采購中心組織采購的,可參照本辦法執(zhí)行。
第十九條 各地區(qū)、各主管單位根據(jù)本辦法制定具體操作辦法。政府采購資金管理辦法(包括會計帳戶處理辦法)另行制訂。
第二十條 本辦法由江蘇省財政廳負責解釋。
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