關于印發(fā)《自治區(qū)區(qū)級政府采購協(xié)議供貨和定點采購管理(暫行)辦法》的通知
自治區(qū)各委辦廳局、大專院校、社會團體:
為提高政府采購效率,降低采購成本,簡化采購程序,現(xiàn)將《自治區(qū)區(qū)級政府采購協(xié)議供貨和定點采購管理(暫行)辦法》印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。
執(zhí)行中如有問題,請及時與財政廳政府采購管理辦公室聯(lián)系。聯(lián)系電話:2815783。
附件:1、自治區(qū)區(qū)級政府采購協(xié)議供貨和定點采購管理(暫行)辦法
2、自治區(qū)區(qū)級政府采購協(xié)議定點任務批復單
3、自治區(qū)區(qū)級2008年政府采購協(xié)議供貨和定點采購品目
新疆維吾爾自治區(qū)財政廳
2007年12月17日印發(fā)
附件1:
自治區(qū)區(qū)級政府采購協(xié)議供貨和定點采購管理(暫行)辦法
為貫徹《中華人民共和國政府采購法》,規(guī)范政府采購行為,提高政府采購效率,降低采購成本,簡化程序,方便采購,決定對自治區(qū)區(qū)級政府集中采購目錄內的部分采購項目實行協(xié)議供貨和定點采購(以下簡稱協(xié)議定點采購),為加強管理,特制定本辦法。
第一條 協(xié)議定點采購
協(xié)議定點采購是指政府采購項目通過公開招標等方式,確定協(xié)議定點供貨商及其所供貨物或服務(包括品牌、規(guī)格型號、采購價格、供貨期限、服務承諾等),以協(xié)議方式固定下來,由采購單位(以下統(tǒng)稱采購人)在協(xié)議有效期內自主選擇協(xié)議定點采購供貨商及其所供貨物或服務。
第二條 協(xié)議定點采購的適用范圍
協(xié)議定點采購項目應是政府集中采購目錄內的貨物和服務類項目,是采購人需求較頻繁、商品規(guī)格或標準相對統(tǒng)一、品牌較多、金額不大或特定商品,且市場貨源充足的通用類產品及可以采用協(xié)議定點采購的項目(財政部門將每年公布一次協(xié)議定點采購品目)。
第三條 協(xié)議定點采購的工作程序
(一)協(xié)議定點采購供貨商和供貨服務內容的確定。區(qū)本級的協(xié)議定點采購項目,由自治區(qū)財政廳確定并統(tǒng)一委托自治區(qū)政府采購中心(以下簡稱采購中心)組織采購。采購中心原則上應按照公開招標方式組織招投標事宜,經專家評委評選確定中標供應商和供貨服務項目后,采購中心與中標供應商簽訂協(xié)議定點采購協(xié)議書,并將采購結果報自治區(qū)財政廳政府采購管理辦公室(以下簡稱政府采購辦),由政府采購辦以財政廳文件印發(fā)并在政府采購媒體(新疆政府采購網)上發(fā)布相關信息。
(二)協(xié)議定點采購項目的選定。采購人需要采購時,按現(xiàn)有程序報送政府采購執(zhí)行計劃并落實采購資金,待財政部門批準采購任務編號后,采購人可在政府采購媒體(新疆政府采購網)上公布的協(xié)議定點供貨商或商品服務中自行選定,采購人憑“自治區(qū)區(qū)級政府采購協(xié)議定點任務批復單”與選定的協(xié)議定點供貨商直接簽定供貨(服務)合同。
(三)協(xié)議定點采購價格的維護。協(xié)議定點采購價格是以公開招標時確定的價格和折扣率為依據(jù),中標價格應為最高限價,包括配套服務和有關配件的費用。在協(xié)議有效期內,如有中標商品或服務價格有調整,或中標商品及服務項目有調整的,由各中標供應商向自治區(qū)政府采購中心提出申請并報政府采購辦備案后,通過“新疆政府采購網”的“協(xié)議供貨”專欄公告價格及有關調整情況。
(四)協(xié)議定點采購的合同要求。采購人與選定的協(xié)議定點采購供貨商直接簽訂的協(xié)議供貨(服務)合同應明確供需雙方的權利和義務,并包括以下主要內容:采購人和供貨商名稱,商品名稱、規(guī)格、型號、配置、數(shù)量、協(xié)議報價、協(xié)議折扣率、供貨單價、合計金額,合同編號,供貨(服務)時間、地點、付款方式,售后服務承諾等。
協(xié)議定點采購合同文本應一式三份,分別由采購人、協(xié)議定點供貨商、政府采購辦持有。政府采購辦的一份由采購人在辦理付款手續(xù)時送達。
(五)協(xié)議定點采購的驗收。協(xié)議定點采購貨物服務的驗收工作由采購人負責。應采購人的要求,采購中心可協(xié)助采購人的驗收工作。驗收完畢后三個工作日內,采購人填制《自治區(qū)政府采購驗收單》。《自治區(qū)政府采購驗收單》一式三聯(lián),分別由政府采購辦、采購人、協(xié)議定點供貨商留存。政府采購辦一聯(lián)由采購人在辦理付款手續(xù)時送達。《自治區(qū)政府采購驗收單》由采購中心提供,采購人或協(xié)議定點供貨商可到采購中心領取。協(xié)議定點供貨商應按季度匯總提供貨物或服務情況的報表,并將報表送政府采購辦和采購中心(每季度結束后5日內送達,其中小汽車采購相關信息每月報送一次)。
(六)協(xié)議定點采購的付款方式。貨款支付手續(xù)由采購人負責辦理,采購人要按照合同約定辦理貨款支付手續(xù)。具體要求是:貨物驗收完畢后,屬于財政安排的預算內、外資金,由采購人根據(jù)財政部門批準的直接用款計劃,持《自治區(qū)區(qū)級政府采購協(xié)議定點任務批復單》、《協(xié)議定點采購合同》、《自治區(qū)政府采購驗收單》、貨物發(fā)票復印件及《財政資金直接支付申請書》等,到政府采購辦進行程序確認和資金結算審核手續(xù)(同時應通過國庫集中支付系統(tǒng)及時發(fā)送付款信息),由財政廳國庫處審核后統(tǒng)一向協(xié)議定點供貨商支付采購資金;屬自籌資金采購的,貨物驗收后,持《自治區(qū)區(qū)級政府采購協(xié)議定點任務批復單》、《協(xié)議定點采購合同》、《自治區(qū)政府采購驗收單》、貨物發(fā)票復印件及《新疆維吾爾自治區(qū)財政廳政府采購資金請撥單》等送政府采購辦進行程序確認和資金結算審核手續(xù),由財政廳國庫處審核后從自籌資金政府采購專戶統(tǒng)一向協(xié)議定點供貨商支付采購資金。
第四條 自治區(qū)協(xié)議定點供貨商職責:
1、按季或按月向政府采購辦和采購中心報送匯總報表;
2、按合同(協(xié)議)約定向采購人提供協(xié)議、定點采購范圍之內的商品和服務;
3、對于協(xié)議、定點采購價格及協(xié)議商品、服務項目有變更的,及時辦理有關手續(xù);
4、所提供的協(xié)議商品或服務的價格不得高于政府采購承諾價格;
5、嚴格履行售后服務承諾。
6、不得違法違規(guī)推銷商品。
第五條 采購人職責
1、嚴格執(zhí)行協(xié)議定點采購的相關規(guī)定,按合同(協(xié)議)規(guī)定的事項、時間辦理相關業(yè)務手續(xù),同時,注意保護協(xié)議供貨商的合法權益。
2、采購屬協(xié)議定點采購范圍之內的商品和服務時,應在公布的協(xié)議定點采購范圍內選擇供貨商及商品和服務;
3、及時、認真組織采購貨物或服務的驗收等。
4、及時按合同(協(xié)議)約定辦理付款手續(xù);
第六條 協(xié)議定點采購的信息發(fā)布
協(xié)議定點采購有關的公開招標信息、供貨商及其產品及服務,聯(lián)系方式和售后服務等詳細信息,必須通過政府采購指定媒體(新疆政府采購網)向社會公布,采購人需采購時可通過上述信息渠道及時了解查詢。
第七條 協(xié)議定點采購的相關要求
(一)雖然屬于協(xié)議定點采購項目,但達到公開招標限額標準的,不得采用協(xié)議定點方式采購,必須按規(guī)定的采購方式進行采購。
(二)協(xié)議定點采購范圍內的產品或服務無法滿足采購人需要的,采購人可根據(jù)項目、服務的具體情況向政府采購辦提出書面申請,經審核批準后,由采購中心按批準的方式另行組織采購。
(三)采購人要監(jiān)督協(xié)議定點供貨商履行承諾書及采購合同約定的各項應盡義務。對實際執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及有關工作建議,采購人可向政府采購辦或采購中心反映,也可進行質疑或投訴。
第八條 協(xié)議定點采購的違規(guī)處理
(一)凡違反本辦法第四條1-5款規(guī)定且不按規(guī)定及時糾正其行為的協(xié)議定點供貨商,列入不良行為記錄名單,并暫停其協(xié)議定點供貨商資格;對違反第四條第6款行為的,取消其協(xié)議定點采購供貨商資格,1至3年內禁止參與自治區(qū)政府采購活動,并在政府采購媒體上公告。
(二)采購人不得無故拖欠貨款、不得在采購協(xié)議定點采購范圍外自行增加不合理要求,對提不合理要求的行為,供應商可拒絕辦理,并向政府采購辦或采購中心反映。采購人不得自行采購協(xié)議定點采購供貨范圍外的產品,有違反本辦法第五條第1、2款規(guī)定的,財政部門將停止辦理政府采購有關手續(xù)。違反第五條第4款規(guī)定的,財政部門將督促采購人支付采購資金,情況嚴重的將給予通報批評。
(三)采購中心在協(xié)議定點采購組織招標過程中,如有違反《政府采購法》或相關規(guī)定的,由政府采購監(jiān)管部門依照《政府采購法》及相關法律、法規(guī)規(guī)定的程序處理,對經辦人或負責人違反規(guī)定的,提請監(jiān)察部門按有關程序處理。
第九條 協(xié)議定點采購的檢查
1、自治區(qū)財政廳將會同有關部門對協(xié)議定點采購活動及采購合同的執(zhí)行情況進行不定期檢查,對于未履行協(xié)議定點采購規(guī)定的政府采購當事人,按《政府采購法》及有關法律法規(guī)進行處理。
2、社會各界、各部門、各單位及個人對協(xié)議定點采購執(zhí)行中的問題,可及時向政府采購辦或采購中心反饋,也可按相關法律程序向政府采購辦投訴。
第十條 附則
本辦法自2008年1月1日起執(zhí)行。
本辦法由自治區(qū)財政廳負責解釋。
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