發(fā)布時間:2019年04月15日, 星期一
為公開、公正、公平地做好各項貨物與服務(wù)的采購工作,進(jìn)一步提高采購過程的透明度,有利于我校選擇性價比更高的產(chǎn)品及更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),歡迎各供應(yīng)單位本著務(wù)實友好的工作態(tài)度,積極參與,并做好成本核算,進(jìn)行一次性報價。我校將本著公開、公正、公平的工作原則,對各供應(yīng)單位所提供的資料,進(jìn)行綜合評議,擇優(yōu)選購。
為確保本次詢價采購項目(采購信息編號:XJ2019039)采購工作的順利開展,請各報價單位按照下述要求提供報價單等相關(guān)資料。具體要求及相關(guān)注意事項如下:
1、本次報價為最終報價。所報價格應(yīng)包含各項稅費、維保費、人工費、配件費(200元以下)等一切費用;
2、各報價單位根據(jù)附件一中所列的服務(wù)需求,并結(jié)合本單位的實際情況進(jìn)行報價;
3、報價時須提供公司營業(yè)執(zhí)照、報價單、維保服務(wù)實施方案、公司綜合介紹、近三年維保項目業(yè)績案例作為本項目重要的評選依據(jù);
4、付款條件:全年維保費用按季度分四次付款,維修配件費用每季度按實結(jié)算。
5、現(xiàn)場踏勘:校方定于2019年4月17日上午10:00,臨港校區(qū)海馨第一食堂組織現(xiàn)場探勘(聯(lián)系人:陸老師,聯(lián)系電話:13386027599),過時不候。
6、答疑:如有疑問請于2019年4月18日上午10:00前將問題匯總發(fā)送至電子郵箱:[email protected],我方將視情況統(tǒng)一答復(fù),如有答復(fù)請在我方指定電子郵箱內(nèi)查看(郵箱地址:[email protected];密碼:HSDX123456)
7、如需了解更詳細(xì)的技術(shù)需求,請與使用部門聯(lián)系。
聯(lián)系人:陸老師,聯(lián)系電話:13386027599;
8、如需了解更詳細(xì)的比選事宜,請與資產(chǎn)管理處聯(lián)系。
聯(lián)系人:仲老師,聯(lián)系電話:021-38284569;
9、請各報價單位在2019年4月22日上午11:00時前,將蓋章簽字后的“報價單”(詳見附件二),以及需提交的相關(guān)資料以掃描件方式發(fā)送至我校報價專用郵箱,郵箱地址:[email protected];報價郵件標(biāo)題須用如下格式:XJ2019039+公司名稱。
10、詢價文件的澄清和修改,將通過發(fā)布詢價公告的媒介以澄清或修改公告的形式發(fā)布。
11、中標(biāo)結(jié)果將通過發(fā)布詢價公告的媒介進(jìn)行公示,公示期不少于3天。公示期結(jié)束后向成交供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知。
備注:1.如報價單位未使用附件內(nèi)報價單,或報價單上沒有簽字蓋章則視為無效報價。
2.如不能滿足第4條付款條件,校方有權(quán)拒絕該報價。
3.報價郵件附件內(nèi)容至少包含報價單掃描件及公司營業(yè)執(zhí)照掃描件。
4.本項目報價總額不得超過10萬元人民幣。
附件: 服務(wù)需求 報價單 維保設(shè)備清單
上海海事大學(xué)廚房設(shè)施設(shè)備 維保服務(wù) 技 術(shù) 要 求 建設(shè)單位上海海事大學(xué) 一報價文件的編寫要求 1 要求 11 投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)閱讀詢價文件的所有內(nèi)容按詢價文件的要求提供報價文件并保證所提供的全部資料的真實性以使其投標(biāo)對詢價文件作出實質(zhì)性響應(yīng)否則其投標(biāo)可能被拒絕 2 投標(biāo)單位資格審核要求 21 具有獨立法人資格經(jīng)營范圍包含廚房設(shè)備維保 22 須提供近三年廚房設(shè)備維保的項目案例有高校食堂維保案例的優(yōu)先考慮須提供維保合同或復(fù)印件加蓋公章 23 在上海地區(qū)有專門的售后服務(wù)機構(gòu) 3 投標(biāo)文件的組成 31報價單須簽字蓋章并提供掃描件 1年度維保費用報價 2主要的配件品牌配件型號及配件含稅價格 32資質(zhì)證明文件 1營業(yè)執(zhí)照掃描件 2投標(biāo)人情況表公司綜合介紹 3近三年維保項目業(yè)績須附合同掃描件 33維護(hù)服務(wù)實施方案 1應(yīng)針對食堂廚房設(shè)施設(shè)備使用近十年的情況分析可能出現(xiàn)的問題采取更有針對性的保養(yǎng)方案保養(yǎng)內(nèi)容計劃保養(yǎng)的時間保養(yǎng)后的驗收標(biāo)準(zhǔn) 2維保人員培訓(xùn)資質(zhì)簡歷以及維保人員所持證書復(fù)印件維保人員要求不大于55周歲 3需現(xiàn)場業(yè)主或物業(yè)配合的工作及要求 4服務(wù)承諾維保范圍響應(yīng)時間完工時限等承諾內(nèi)容應(yīng)滿足招標(biāo)方基本要求應(yīng)承諾對招標(biāo)方人員包括中途調(diào)換的人員進(jìn)行培訓(xùn) 5投標(biāo)人認(rèn)為有必要表述的其他相關(guān)內(nèi)容 4 報價文件格式 41 要求投標(biāo)單位將所有報價文件的組成部分統(tǒng)一制作成PDF格式維保內(nèi)容及技術(shù)方案等統(tǒng)一制作成WORD格式 5 投標(biāo)貨幣 51人民幣報價 二項目技術(shù)要求 6食堂廚房設(shè)施設(shè)備維保范圍包括東明路校區(qū)食堂臨港校區(qū)海琴樓第一第二第三食堂海馨樓第一第二第三第四第五食堂西點房海馨咖啡吧圖書館咖啡廳以及海聯(lián)樓第一食堂 7基本要求 71維保方式清包制維保報價中含保養(yǎng)的相關(guān)費用包括單件單價 200 元以內(nèi)的維修材料和配件費用交通費通訊費各類保險住宿費服務(wù)管理費工具損耗維修人工費和各類稅金等為本項維保服務(wù)所支出的任何費用單件單價超過200元的維修材料和配件經(jīng)招標(biāo)方確認(rèn)后另外結(jié)算配件費用材料和配件費參照所報配件費進(jìn)行結(jié)算其它費用不收取 72維保內(nèi)容見附件三維保設(shè)備統(tǒng)計清單 73每月例行檢查保養(yǎng)2次并保留書面記錄 74招標(biāo)方報修后二小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場并于當(dāng)天修復(fù)當(dāng)天不能修復(fù)的應(yīng)經(jīng)招標(biāo)方簽字確認(rèn) 75若確需更換配件須經(jīng)招標(biāo)方簽字確認(rèn)配件由中標(biāo)方提供維修產(chǎn)品配件質(zhì)保期如生產(chǎn)商由約定按照約定如無約定的質(zhì)保期 3 個月在此期間出現(xiàn)質(zhì)量問題由中標(biāo)方無償更換 76中標(biāo)方現(xiàn)場人員須遵守招標(biāo)方的規(guī)章制度并采取嚴(yán)格的安全防護(hù)措施由于中標(biāo)方自身安全措施不規(guī)范而造成事故其責(zé)任和由此產(chǎn)生的有關(guān)費用由中標(biāo)方承擔(dān) 77中標(biāo)方承諾所供配品配件為原廠商零配件質(zhì)量相當(dāng)配件不用劣質(zhì)配品配件代替所供配品配件必須具備安全保障否則因此產(chǎn)生的責(zé)任由中標(biāo)方承擔(dān)如發(fā)現(xiàn)以假亂真以次充好的現(xiàn)象招標(biāo)方有權(quán)立刻解除合同同時中標(biāo)方須對更換后廚房設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)的運行情況負(fù)責(zé)如因配件不兼容導(dǎo)致故障中標(biāo)方自行負(fù)責(zé)修復(fù) 76由于招標(biāo)方使用不當(dāng)或意外事故造成的重大故障或由于設(shè)備老化必須更換或者設(shè)備配件損壞需要更換維修所產(chǎn)生的設(shè)備配件費用由招標(biāo)方承擔(dān)但必須事先征得招標(biāo)方同意數(shù)額由雙方根據(jù)合同約定或市場價格商議確定商議不成時招標(biāo)方有權(quán)另找維修單位 77若發(fā)生下列情況之一的則在每季度付款時全部或者部分扣除應(yīng)付維保費用作為懲罰 1未完成保養(yǎng)任務(wù)扣除當(dāng)季度維保費用的100 2廚房設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障招標(biāo)方通知中標(biāo)方中標(biāo)方在3小時內(nèi)沒有來人解決問題扣除當(dāng)季度維保費用的10 3廚房設(shè)施設(shè)備非正常運行或因故障連續(xù)停止運行三天以上扣除當(dāng)季度維保費用的20 4 維保單位使用假冒偽劣空調(diào)配件的一經(jīng)核實除扣除維??傎M用的10以外并處于配件價格3倍的罰款 78中標(biāo)方提供7×24小時維修服務(wù)在非正常時間內(nèi)進(jìn)行保養(yǎng)服務(wù)時不再加收其他費用 投標(biāo)方在制訂維保方案時應(yīng)針對我校廚房設(shè)施設(shè)備使用年限10年對容易出現(xiàn)的故障分析及維保要點進(jìn)行描述這些都將作為評審維保方案時的參考依據(jù) 79投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)附件三維保設(shè)備統(tǒng)計清單列出常用備品備件的價格清單包括型號品牌作為將來中標(biāo)單位今后更換配件的參考此項內(nèi)容也將作為評標(biāo)的重要組成部分 三注意事項 8如中標(biāo)單位以不合理理由拒絕簽約或者不履約則取消該單位中標(biāo)資格改選評標(biāo)時確定的下一順序單位中標(biāo) 9投標(biāo)單位送交投標(biāo)書的同時即認(rèn)為已同意上述條款并保證遵守 10需求報價表中不得出現(xiàn)任何涂改修正跡象也不得出現(xiàn)任何選擇性報價否則一律視作無效報價 11投標(biāo)方需要到現(xiàn)場進(jìn)行勘察并由招標(biāo)方在廚房設(shè)施設(shè)備維保招標(biāo)現(xiàn)場勘查確認(rèn)單上簽字確認(rèn) 四合同履行的監(jiān)督 12按所簽合同為準(zhǔn)維保中不得影響招標(biāo)方的正常工作 13服務(wù)年限合同簽訂之日起至2019年12月31日服務(wù)期滿后若中標(biāo)單位服務(wù)良好且保持價格不變經(jīng)雙方商定后可自動續(xù)約一年最多可續(xù)約兩次 14付款方式每年維保費用按季度分四次付款 15本項目預(yù)算10萬元不接受超過預(yù)算的報價 PAGE 第 PAGE 2 頁 共 NUMPAGES 5 頁